ALGEMENE VOORWAARDEN

SOUL at Work — coaching, workshops en retreats

Hieronder lees je de afspraken die gelden wanneer je je aanmeldt voor een coachingtraject, workshop of retreat bij SOUL at Work.

Bevestiging
Zodra we je aanmelding hebben ontvangen, sturen we je een bevestiging. Vanaf dat moment is je plek gereserveerd.

Betaling
Je ontvangt van ons een factuur. Voor workshops en retreats kunnen we vragen om een aanbetaling bij aanmelding en het restant uiterlijk vier weken voor aanvang.

Reis- en verblijfskosten voor een retreat zijn, tenzij anders vermeld, inbegrepen in de prijs zoals die bij het aanbod staat. Kosten voor je reis naar de locatie zelf zijn voor eigen rekening.

Annulering workshop of retreat
Tot 8 weken voor aanvang kun je kosteloos annuleren. Annuleer je binnen 8 weken voor aanvang, dan brengen we 10% van het verschuldigde bedrag in rekening. Annuleer je binnen 4 weken voor aanvang, dan rekenen we 50%. Zeg je binnen 7 dagen voor aanvang af, dan betaal je het volledige bedrag.

Annulering coachingsessie
Een geplande sessie kun je tot 48 uur van tevoren kosteloos verzetten of afzeggen. Zeg je later af, dan brengen we de volledige sessie in rekening.

Als wij moeten annuleren
Soms moeten ook wij een workshop, traject of retreat annuleren of verzetten, bijvoorbeeld bij te weinig aanmeldingen, ziekte of overmacht. We laten dit zo snel mogelijk weten en je krijgt het betaalde bedrag terug, of we zoeken samen naar een passende oplossing zoals een andere datum.

Gezondheid en eigen verantwoordelijkheid
Coaching, workshops en retreats bij SOUL at Work zijn gericht op persoonlijke ontwikkeling en bewustwording, en vervangen geen medische of psychologische behandeling. Je bent en blijft zelf verantwoordelijk voor je eigen welzijn en keuzes, ook bij fysieke of somatische oefeningen. Je geeft altijd zelf aan wat voor jou wel of niet passend is.

Vertrouwelijkheid
In coachingsgesprekken, workshops en retreats gaat het vaak over persoonlijke ervaringen. Je kunt erop vertrouwen dat we hier vertrouwelijk mee omgaan. Bij groepsworkshops en retreats vragen we ook alle deelnemers om vertrouwelijk om te gaan met wat anderen delen.

Aansprakelijkheid
We doen ons best je zo goed mogelijk te begeleiden, maar zijn niet aansprakelijk voor schade, behalve als die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid onzerzijds. Onze aansprakelijkheid is in dat geval beperkt tot het bedrag dat je voor de betreffende workshop, het traject of het retreat hebt betaald.

Toepasselijk recht
Op al onze overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

Laatst gewijzigd: juni 2026